Há pouco debate sobre a existência de grandes vantagens na economia de custos ao migrar para a nuvem. E quando se trata de ROI da nuvem, comparar despesas de capital (CapEx) com despesas operacionais (OpEx) revela que a nuvem é uma ótima maneira de mudar os gastos de TI para um modelo de pagamento conforme o uso e reduzir os custos de CapEx, bem como colher outros benefícios.

Tradicionalmente, as empresas confiavam em modelos internos de data centers que exigiam um grande investimento de CapEx à medida que adquiriam espaço, equipamentos, software e uma força de trabalho para executar e manter tudo. Essas empresas tinham garantia de monitoramento e segurança de dados seguros, mas a que custo? Hoje, as empresas ainda precisam da mesma segurança e supervisão rígidas, mas também de mais flexibilidade e soluções mais econômicas. A resposta é a nuvem.

Se você não tem certeza se as soluções em nuvem serão benéficas para o seu negócio, este artigo irá detalhar o que você precisa saber sobre CapEx vs. OpEx de computação em nuvem e as ramificações financeiras de cada um. Mostraremos uma comparação honesta de cada opção e como você pode começar a colocar a nuvem para trabalhar para sua empresa.

Vamos começar…

CapEx e OpEx

Se você deseja fazer alterações nos recursos e equipamentos de TI de sua empresa, há dois modelos financeiros à sua escolha: despesas de capital (CapEx) ou despesas operacionais (OpEx) . Esses modelos não são exclusivos de TI; eles se aplicam a despesas de negócios universalmente. Mas com tantas novas abordagens disponíveis para lidar com as necessidades de TI das empresas, é importante revisar como esses tipos de despesas devem ser considerados ao avaliar as soluções para o seu negócio.

Vamos explorar as diferenças entre CapEx e OpEx e como elas se aplicam aos gastos de TI.

CapEx e OpEx definidos

CapEx é definido como despesas de negócios incorridas para criar benefícios de longo prazo no futuro, como a compra de ativos fixos como um edifício ou equipamento. Alguns exemplos de itens de TI que se enquadram nesta categoria seriam sistemas e servidores inteiros, impressoras e scanners ou condicionadores de ar e geradores. Você compra esses itens uma vez e eles beneficiam sua empresa por muitos e muitos anos. A manutenção de tais itens também é considerada CapEx, pois prolonga sua vida útil e utilidade.

OpEx são seus custos operacionais, as despesas para administrar os negócios do dia-a-dia, como serviços e itens consumíveis que se esgotam e são pagos de acordo com o uso. Isso inclui cartuchos de impressora e papel, eletricidade e até serviços anuais, como hospedagem de sites ou registros de domínio. Essas coisas são necessárias para o sucesso do seu negócio, mas não são consideradas grandes investimentos de longo prazo, como itens de CapEx.

Diferenças contábeis entre CapEx e OpEx

Hoje, muitos produtos de TI podem ser adquiridos como CapEx ou OpEx, dando às empresas mais opções para trabalhar. Por exemplo, o software pode ser comprado diretamente para uso indefinido como um item de capital ou adquirido como uma assinatura mensal. Tudo depende do que melhor se adapta às suas metas financeiras, porque as despesas de capital e as despesas operacionais são tratadas de maneira diferente quando se trata de impostos e contabilidade e afetarão o valor geral de uma compra na visão de longo prazo do seu negócio.

Por exemplo, os custos de CapEx são considerados um investimento. Comprar uma necessidade de longo prazo de uma só vez pressupõe que o item tem um grande valor e acabará se pagando, pois beneficia a empresa ao longo do tempo. No entanto, uma vez que um item de CapEx será usado ao longo de muitos anos, ele deve ser amortizado ou depreciado ao longo de sua vida, ao invés de deduzido em um ano fiscal, para fins contábeis. Portanto, embora sejam um grande investimento para uma empresa, as despesas de capital às vezes podem ser uma dor de cabeça contábil e mais difícil de apontar seu custo real e valor para uma empresa.

Os dispêndios de capital também requerem mais investimentos para manter e manter operacionais e, eventualmente, terão que ser substituídos, exigindo ainda outro investimento. Nesse ínterim, e especialmente na área de TI, você corre o risco de este item ficar desatualizado ou ultrapassar o tamanho antes de se pagar.”Portanto, embora seja um grande investimento para uma empresa, as despesas de capital às vezes podem ser uma dor de cabeça contábil e mais difícil de apontar seu custo real e valor para uma empresa.”

Os itens OpEx, por outro lado, são totalmente dedutíveis de impostos e são subtraídos de sua receita ao calcular seus lucros e perdas. Geralmente, isso aumenta sua margem de lucro. As despesas operacionais também refletem com mais precisão o custo de fazer negócios, porque seus benefícios e valor são imediatos e facilmente reconhecidos. Você os compra, usa e se beneficia deles de forma rápida e visível.

A desvantagem das despesas OpEx é que essas compras não se pagam necessariamente por si mesmas e são uma causa notória de endividamento da empresa, mas se suas despesas operacionais forem muito altas, você pode cortar gastos rapidamente. Você também pode mudar para um produto diferente com mais facilidade se algo não estiver funcionando para você, já que você não investiu muito.

OpEx, CapEx e a nuvem

As diferenças financeiras de OpEx versus CapEx ao adotar serviços em nuvem afetarão a configuração de nuvem que você escolher. Se você quiser evitar as dificuldades de um gasto de capital, provavelmente irá optar por serviços de nuvem pública que usam um modelo pré-pago. Se você deseja controle total dos serviços de nuvem em sua empresa, pode encarregar sua equipe de TI interna de configurar uma nuvem privada onde sua organização seja totalmente responsável por seus serviços (e custos).

Uma terceira opção combina recursos de nuvens privadas e públicas para criar uma nuvem híbrida quando sua organização compra uma nuvem pública e torna sua equipe de TI responsável por ela. Esta opção oferece maior flexibilidade para controlar custos.

Para a maioria das empresas, no entanto, um plano pré-pago para serviços em nuvem é provavelmente a solução óbvia. Esse tipo de configuração permite que os especialistas executem e mantenham a nuvem, para que você não precise contratar novos funcionários para fazer isso e os funcionários existentes possam se concentrar em suas tarefas habituais. Essa opção também mantém suas previsões financeiras estáveis ​​e previsíveis. No geral, manter seus esforços de TI o mais OpEx possível é a abordagem nova e mais flexível para manter essas despesas baixas.

Os serviços OpEx complementam um mundo que se prepara para a nuvem

CapEx ou OpEx – o que é mais barato?

Com tudo nos negócios, a pergunta final é sempre: “Qual é o resultado final aqui? O que isso vai nos custar? ”

Você sabe como a integridade de seus dados e sistemas de TI é importante para o funcionamento de sua empresa, mas também não pode exagerar no orçamento de TI. Você precisa que seus gastos com TI funcionem para você e o ajudem a cumprir suas metas de negócios. É por isso que é tão importante revisar suas opções para tornar suas despesas de TI CapEx ou OpEx e determinar quais beneficiam mais suas finanças. Como você pode obter a melhor infraestrutura de TI para o seu negócio com o menor custo para você?

Estabilidade CapEx ou flexibilidade OpEx

O principal benefício de um modelo CapEx é a estabilidade: você sabe exatamente quais são seus custos, pelo menos anualmente, se não por um cronograma mais longo. Mas esse custo vem com resultados imprevisíveis associados a ele. Seu custo inicial e como ele será depreciado ou amortizado ao longo do tempo é uma certeza, mas o verdadeiro valor desse investimento para sua empresa a cada ano subsequente ainda está para ser determinado.

Então, essa certeza vale a pena ou é um desperdício? Aqui estão algumas coisas que você arrisca ao adotar uma abordagem CapEx para os gastos de TI:

• Comprando capacidade que você não precisa hoje para atender às incertezas de amanhã. No mundo da TI, a tecnologia está sempre mudando. Um esforço inicial para estabelecer sua própria nuvem pode parecer um investimento, mas e se o equipamento e as habilidades da força de trabalho em que você investe se tornam irrelevantes antes que seu investimento valha a pena?
• Ficar preso com capacidade de que você não precisa. Se você ultrapassar tudo o que é necessário para configurar um serviço de nuvem privada e sua necessidade de serviços de nuvem privada não crescer rápido o suficiente, você perderá dinheiro com desperdício de bens e trabalho.
• Inserindo contratos de fornecedores que criam dependências de negócios que você não pode quebrar. Ser refém desses contratos. Ser deixado de lado quando o vendedor não segue adiante.
• Pagar funcionários para zelar por esses ativos e “manter as luzes acesas”, quando eles poderiam estar contribuindo para melhores produtos e processos. Ou você está retirando pessoal do que eles foram originalmente contratados para fazer ou pagando pessoal adicional. De qualquer forma, os lucros estão em risco.
• Travando abordagens de longo prazo para suas necessidades de TI, limitando sua capacidade de adotar formas melhores e mais novas. Como dissemos antes, a tecnologia muda rapidamente hoje em dia e você não quer ficar para trás só porque gastou muito dinheiro em uma configuração que envelhece prematuramente.
• Demora muito, geralmente através de um processo difícil, para adotar uma nova capacidade. Tempo é dinheiro. Quanto mais tempo leva uma configuração, mais dinheiro você perde.
• Permitir que seu equipamento dite sua abordagem de negócios, ao invés de suas necessidades de negócios direcionando sua infraestrutura de TI. Você sacrifica a agilidade ao investir muito tempo, dinheiro e mão de obra em uma despesa de CapEx e não consegue suportar mudanças depois de investir todos esses recursos. Essa é uma maneira garantida de seu negócio se tornar irrelevante.

O modelo OpEx, por outro lado, atende a todas essas necessidades.

• Adquirir recursos e serviços de TI como custos OpEx torna cada compra menos permanente e reduz muitos riscos. Se um fornecedor falha em atender às suas expectativas, se a tecnologia dá um salto à frente, se sua empresa identifica novos mercados ou se seu orçamento de TI flutua, você não fica preso a uma infraestrutura de TI na qual gastou muitos recursos.
• Ao livrá-lo da rede básica e da manutenção de equipamentos, seu pessoal pode aplicar seus talentos para melhorar seus produtos e aumentar as vendas para obter lucros maiores.
• Como esses serviços são fornecidos instantaneamente e sob demanda, seus prazos para implantação de produtos novos e aprimorados encurtam para dias e horas, em vez de anos e meses, aumentando novamente os lucros.
• Se uma arquitetura ou serviço estiver configurado incorretamente, você poderá reconfigurá-lo de forma rápida e fácil. Se um projeto ou programa se revelar um fracasso, você não estará preso a um peso morto de infraestrutura; apenas exclua. Dinheiro mínimo desperdiçado.
• A abordagem OpEx para gastos com TI dá às empresas modernas a agilidade e a flexibilidade de que precisam para permanecer relevantes em mercados em constante mudança e atender às necessidades de seus clientes com mais sucesso e rapidez. E melhores produtos e melhores serviços entregues significam maiores lucros para sua empresa.
• Uma abordagem mais flexível às infraestruturas de TI, como serviços de nuvem pré-pagos e outras despesas operacionais de TI, permite que sua empresa acompanhe a concorrência, pagando apenas pelo que você precisa e quando precisa, para não ficar preso com uma conta enorme de infraestrutura desatualizada.

“A abordagem OpEx para gastos com TI dá às empresas modernas a agilidade e flexibilidade de que precisam para permanecer relevantes em mercados em constante mudança e atender às necessidades de seus clientes com mais sucesso e rapidez.”

Os serviços OpEx complementam um mundo que se prepara para a nuvem

Flexibilidade e agilidade são as chaves para explicar porque os recursos OpEx são tão vitais no mundo de TI. Eles não são apenas uma boa ideia fiscal, mas também resolvem muitos problemas que a abordagem tradicional de investir em sua própria infraestrutura privada enfrentou no passado – problemas também resolvidos por soluções em nuvem.

Vejamos alguns dos benefícios das despesas operacionais no contexto de bens de TI intangíveis, como serviços em nuvem.

Benefícios das despesas de TI OpEx

Os principais benefícios do OpEx de TI são a economia de custos para o seu negócio e a capacidade de mudar rapidamente de direção para atender às demandas do mercado. Mas o OpEx de TI em intangíveis, como serviços em nuvem, faz isso de várias maneiras.

Em primeiro lugar, com as despesas operacionais, você compra conforme a necessidade, de modo que nunca está fazendo um investimento em algo que não pode ser usado de forma lucrativa imediatamente. Você também não está achando que vai precisar dele. Você sabe que precisa, então você consegue e usa. Não há incertezas associadas.

Você também não ficará preso a uma capacidade de que não precisa . Você não terá equipamentos não utilizados ou sistemas excessivamente complicados que sua empresa nunca cresceu e precisou e, portanto, desperdiçou dinheiro com eles.

As compras da OpEx normalmente não exigem contratos comerciais rígidos de longo prazo. Com os serviços em nuvem pré-pagos, uma assinatura ou prazo de serviço geralmente não passa de um ano e os termos do contrato não são muito rigorosos. Se um fornecedor não atender às suas expectativas, é fácil romper com ele e assinar com alguém novo.

Como os serviços OpEx não são propriedade de sua empresa, você não é responsável por mantê-los em operação . Você está pagando a um fornecedor que é responsável por garantir que o serviço esteja sempre disponível e funcional. Isso significa que você nunca está distraindo sua própria força de trabalho das tarefas para as quais foram contratados a fim de manter sua infraestrutura, e eles podem continuar ganhando dinheiro com suas habilidades especializadas.

Devido à natureza consumível das despesas operacionais, eles não exigem que você se restrinja a abordagens de longo prazo para suas necessidades de TI. Você é livre para adotar planos novos e aprimorados conforme necessário, permitindo que você se mantenha atualizado sobre as estratégias de mercado e a tecnologia de que precisa para acompanhar a concorrência.

As compras OpEx são resultados rápidos, o que significa que você nunca precisa perder tempo (e, portanto, dinheiro) coordenando uma configuração de TI totalmente nova. Você não precisa providenciar espaço, equipamento ou mão de obra. O fornecedor tem tudo isso a seu favor, então tudo que você precisa fazer é se inscrever e receber o serviço.

Você não possui os elementos de uma infraestrutura OpEx, então você nunca é forçado a criar estratégias de acordo com o que já possui. Você não investiu muito capital na configuração que está usando, então não precisa se sentir em dívida com ela. Você é livre para adaptar seus recursos de TI de acordo com seus objetivos de negócios, em vez de seus objetivos de negócios para recursos de TI estáticos.

Se você ainda não deduziu, todos esses benefícios relacionados à contratação de serviços de TI como despesas OpEx garantem ao seu negócio um grau de flexibilidade e agilidade inatingível até recentemente. E como você sabe, no mundo acelerado dos negócios, quanto mais fácil e rapidamente você puder responder às tendências de mercado em constante mudança, melhor poderá atender às necessidades de seus clientes e aumentar seus lucros e valor geral.

Preços e flexibilidade relacionados ao OpEx e à nuvem

A maioria dos serviços em nuvem são tarifados por uso; quanto mais você usa, mais você paga. Você não paga pelo que não usa.

Os serviços em nuvem também costumam ser cobrados por nível de serviço. Assim como um jantar de filé custa mais do que uma combinação de hambúrguer fast-food, suas necessidades de TI podem ser premium ou básicas.

Você pode precisar de um jantar de bife para saciar seu apetite. Ou talvez um combo de hambúrguer (ou vários combos de hambúrguer que ainda são mais baratos do que um jantar de bife) resolvam o problema. Tudo depende da sua flexibilidade.

Os provedores de nuvem reconhecem isso e tendem a ter os preços dos serviços de acordo com a sua robustez, além do quanto você os usa.

O modelo de qualidade e flexibilidade dos serviços em nuvem é importante para empresas como a sua, que procuram fornecedores que não ofereçam apenas um serviço que você pode usar, mas que esteja alinhado com os ciclos de altos e baixos do seu negócio e realmente desempenham para você quando você mais precisa.

Antes, quando o armazenamento de dados era um investimento CapEx de espaço, hardware, software, manutenção e mão de obra, as empresas podem ter comprado e valorizado tudo com a vida útil de cada item em mente. Mas hoje, o valor de ativos cada vez mais intangíveis como a nuvem costuma ser encontrado em sua flexibilidade.

Os fornecedores sabem que as empresas estão migrando para as infraestruturas de TI da OpEx e que não estão dispostas a investir em produtos tangíveis de longo prazo. Portanto, eles estão cada vez mais valorizando e precificando sua nuvem e outros produtos e serviços de TI com base no consumo e, muitas vezes, na camada de serviço, sabendo que a data de validade do que estão oferecendo é insignificante.

Em TI, ter a tecnologia mais recente e em tendência é importante e o modelo de nuvem torna isso mais fácil. Mas a verdadeira vantagem do preço de uso (em comparação com um modelo de taxa fixa) é a flexibilidade que ele traz. Você pode gerenciar melhor o modelo e aumentar ou diminuir rapidamente uma configuração com base na necessidade.

Hoje, as empresas ainda precisam da mesma segurança e supervisão rígidas, mas também de mais flexibilidade e soluções mais econômicas. A resposta é a nuvem.

Revisão do CapEx Versus OpEx

Discutimos muitas considerações quando se trata da eficiência de custo de investir em sua infraestrutura de TI, e ainda há muito mais que poderíamos dizer sobre os muitos benefícios de escolher o modelo certo para essas despesas. Mas para facilitar para você, aqui está um gráfico de comparação que analisa as diferenças importantes entre despesas de TI operacionais e de capital, para que você tenha uma referência rápida enquanto continuamos nossa discussão.